Lorsque vous postulez chez nous, nous pouvons traiter les données personnelles que vous nous fournissez, telles que : 

• votre nom, votre sexe, votre date de naissance 

• vos coordonnées 

• un numéro administratif ou de candidature 

• votre nationalité et votre lieu de naissance 

• des informations sur votre formation, vos cours suivis et vos stages 

• votre aptitude au poste concerné 

• des informations sur vos emplois actuels ou précédents, ainsi que sur leurs modalités de fin 

• des données nécessaires au respect d’obligations légales 

Les données issues de votre interaction avec le test de personnalité gamifié sont collectées et analysées afin de mieux comprendre vos compétences par rapport au poste visé.  Nous pouvons également consulter des informations vous concernant qui sont librement accessibles au public, par exemple via des recherches Internet ou votre profil LinkedIn.  Nous traitons vos données personnelles exclusivement aux fins suivantes : 

• évaluer votre adéquation à un poste chez Hunkemöller 

• assurer la sécurité de l’entreprise 

• réaliser des audits internes 

• gérer des procédures de résolution de litiges 

• respecter des obligations légales 

En plus des collaborateurs autorisés de Hunkemöller, les parties suivantes peuvent avoir accès à vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement : 

• des prestataires de services, par exemple notre hébergeur ou les fournisseurs de plateformes d’assessment 

• des entreprises dans le cadre d’une fusion ou d’une acquisition, si cela est pertinent 

• des autorités publiques, lorsque cela est requis par la loi, une décision judiciaire ou une autre autorité compétente 

Des accords de traitement des données sont conclus avec tous les prestataires agissant en tant que soustraitants, afin de garantir la protection de vos données. 

Nous vous demandons votre consentement volontaire, spécifique et éclairé pour certains traitements, tels que la prise de contact via WhatsApp ou par téléphone dans le cadre du processus de candidature.  Notre intérêt légitime consiste à déterminer quels candidats correspondent le mieux à Hunkemöller.  Dans certains cas exceptionnels, nous pouvons également traiter des données en raison d’obligations légales ou pour protéger des intérêts vitaux. 

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles, telles que des contrôles internes d’accès. Nous tenons compte de l’état de la technique, des coûts de mise en œuvre, de la nature, de l’étendue et de la finalité du traitement, ainsi que du risque pour vos droits et libertés. 

Les données personnelles traitées dans le cadre du processus de recrutement ne sont pas transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE). 

• Si vous n’êtes pas retenu(e), nous conservons vos données personnelles pendant un maximum de 6 mois après la fin du processus de recrutement, sauf si vous acceptez une prolongation d’un an. 

• Si vous êtes embauché(e), nous conservons les données pertinentes jusqu’à deux ans après la fin de votre contrat, sauf si des obligations légales imposent une durée plus longue. 

Nous utilisons certains outils d’IA pour évaluer l’adéquation potentielle des candidats. Les processus automatisés ou l’IA peuvent être utilisés pour : 

• vous contacter et effectuer un préscreening initial 

• planifier des entretiens 

• vous proposer des postes alternatifs (par exemple en fonction de votre lieu de résidence) 

Notre chatbot de préscreening, Bowy, peut déterminer que vous n’êtes pas éligible uniquement sur la base des critères stricts suivants : 

• âge minimum légal requis dans le pays ou pour le poste 

• droit de travailler dans le pays concerné 

• disponibilité (nombre d’heures par semaine ; possibilité de travailler en soirée et/ou le samedi) 

• compétences linguistiques requises 

Important : Mis à part cela, Bowy ne prend aucune décision finale de recrutement. Les décisions sont prises par notre équipe Talent Acquisition.  Vous pouvez à tout moment demander que votre candidature soit évaluée sans intervention d’IA, en nous contactant à l’adresse suivante : [email protected]. Vous pouvez également présenter votre point de vue ou contester une décision automatisée.  Les interactions avec Bowy sont conservées pendant 30 jours, puis supprimées. Des données anonymisées peuvent être conservées indéfiniment pour améliorer nos processus.  Nous utilisons également des analyses de personnalité basées sur des jeux afin d’évaluer les candidats de manière objective et équitable. Vous recevez également vos résultats pour votre propre développement personnel. 

Vous disposez des droits suivants : 

• droit d’accès aux données que nous traitons à votre sujet 

• droit de rectification si les données sont incorrectes 

• droit de retirer votre consentement à tout moment, sans conséquences négatives 

• droit à l’effacement, sauf obligations légales de conservation 

• droit à la limitation du traitement dans certains cas 

• droit d’opposition à certains traitements 

Nous répondons généralement dans un délai de 4 semaines à compter de la réception de votre demande. 

Lorsque vous consultez nos sites, notamment jobs.hunkemoller.com, nous pouvons traiter des données personnelles au moyen de cookies ou de technologies similaires. Ceuxci permettent certaines fonctionnalités et nous aident à analyser notre site.  Vous trouverez plus de détails dans notre politique en matière de cookies. 

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données dans le cadre du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter par email à : [email protected]  Toute personne estimant que ses données ont été traitées de manière illicite peut déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente.