Nous sommes heureux de l'intérêt que vous portez à Hunkemöller International B.V. en vous portant candidat à un emploi. (Hunkemöller, we, our, us). Dans cette Déclaration de confidentialité, nous vous indiquons quelles sont les données personnelles vous concernant que nous allons éventuellement utiliser pour votre candidature à un emploi chez nous via jobs.hunkemoller.fr ou autre, et comment nous protégeons votre confidentialité. Hunkemöller B.V. international. est le responsable du traitement des données au sens de la loi en vigueur sur la protection des données.

Nous pouvons éventuellement modifier cette Déclaration de confidentialité périodiquement. La version la plus récente de cette Déclaration de confidentialité est disponible sur notre site Web jobs.hunkemoller.fr.

1 Quelles informations personnelles traitons-nous?

1.1 Quand vous posez votre candidature à un emploi chez nous, nous pouvons éventuellement traiter les données personnelles suivantes vous concernant si vous nous les fournissez : votre nom, genre, date de naissance, données de contact, votre numéro de compte bancaire, votre numéro de référence administrative, votre nationalité et lieu de naissance, les données concernant votre éducation, les formations et stages suivis, les données concernant l'emploi auquel vous postulez, les données concernant votre travail actuel ainsi que sa cessation, les données concernant vos emplois précédents ainsi que leurs cessations, les données concernant votre entretien vidéo après sélection pour celui-ci, d'autres données pertinentes en vue des exigences de l'emploi, et des données qui sont nécessaires pour respecter nos engagements juridiques. Nous pouvons également éventuellement rechercher des informations personnelles vous concernant par l'intermédiaire d'une recherche Internet, comme consulter votre profil LinkedIn.

1.2 Nous traiterons vos données personnelles uniquement dans les buts suivants : afin d'évaluer si vous pouvez convenir à un emploi chez Hunkemöller ; le règlement des dépenses que vous auriez pu avoir encourues pendant la procédure de candidature ; la sauvegarde de la sécurité de la compagnie ; pour s'acquitter d'un audit interne ; dans le contexte d'une résolution de conflit ; et pour l'accomplissement de nos engagements juridiques.

2 Entretien vidéo

2.1 Pendant la procédure de sélection, nous pouvons vous demander de participer à un entretien vidéo. L'enregistrement et le visionnement de l'entretien vidéo signifie que certaines de vos données personnelles seront traitées.
2.2 Pour l'entretien vidéo, nous avons engagé les services d'un prestataire de services spécialisé, à savoir HireVue, Inc., établi aux Etats-Unis (HireVue). HireVue traite principalement vos données personnelles en notre nom et selon nos instructions, pour lesquelles nous avons conclu un accord sur le traitement des données.
2.3 HireVue peut également traiter certaines de vos données (dans un format compilé) dans un but de recherche et de développement. Pour ces activités de traitement, HireVue agira également en tant que contrôleur de données, séparément d' Hunkemöller. HireVue est le seul responsable du traitement de vos données personnelles à cet égard. Les modalités et conditions de HireVue s'appliquent à votre relation avec HireVue, Hunkemöller n'en fait pas partie à cet égard. Pour les détails concernant le contact, les modalités et conditions ainsi que la politique de confidentialité d'HireVue, veuillez consulter le site Web d'HireVue : hirevue.com.
2.4 Nous visons à ne traiter aucune catégorie spécifique de données personnelles vous concernant. Les exemples des données personnelles spécifiques sont les données sur votre santé, race ou religion. Veuillez donc ne pas nous fournir de telles données. Concernant l'entretien vidéo, il peut arriver que de telles informations soient données, car votre couleur de peau sera visible, et votre religion ou déficience physique peut également être visible d'après votre apparence. C'est pourquoi nous n'utilisons l'entretien vidéo qu'avec votre consentement explicite (voir "Sur quelle base sont traitées mes données personnelles," ci-dessous).

3 Qui a accès à vos données personnelles?

3.1 Le personnel d'Hunkemöller et d'HireVue spécialement habilité mis à part, les parties prenantes ci-dessous peuvent éventuellement avoir accès à vos données personnelles dans le contexte du processus de votre candidature :
• D'autres prestataires de service. Par exemple le prestataire de services d'hébergement de notre site Web ou d'autres tiers qui offrent des services pouvant être intégrés dans le recrutement et la procédure de sélection.
• Fusion ou acquisition. Si Hunkemöller fait l'objet d'une fusion ou d'une acquisition, vos données personnelles seront rendues disponibles à la partie concernée à l'origine de la fusion ou de l'acquisition, si nécessaire.
• Services publics. Si c'est exigé par la loi, une décision juridique, ou d'autres décisions d'un service public compétent, nous partagerons vos données personnelles en conformité avec un tel engagement, si nécessaire.
3.2 Avec chaque prestataire de service agissant en tant que processeur de données, nous avons un accord de traitement des données en vigueur.

4 Sur quelles bases judidiques vos données personnelles sont-elles traitées?

Nous pouvons traiter vos données personnelles pour de diverses raisons :
• Intérêt légitime. En principe, le traitement de vos données personnelles pour notre recrutement et procédure de sélection est basé sur notre intérêt légitime et/ou celui d'autres parties impliquées, telles que HireVue. Le traitement sur cette base ne peut avoir lieu que si notre intérêt (ou celui d'une autre partie) n'est pas supplanté par votre intérêt de confidentialité. Si tel est le cas, nous devons compter sur une autre base.
• Votre consentement. Dans certaines circonstances, nous ne pouvons traiter vos données personnelles que si vous nous avez fourni votre libre consentement, spécifique et en connaissance de cause. Nous employons cette base pour le traitement de vos données personnelles pour l'entretien vidéo. Puisque cette vidéo peut contenir des catégories spécifiques de vos données personnelles, nous demandons votre consentement explicite, qui exige de vous d'indiquer votre consentement d'une façon claire et précise. Si vous retenez ou retirez votre consentement, nous pouvons demander d'autres informations vous concernant, par exemple un entretien de vive voix, en substitution à l'entretien vidéo.

Vous pouvez retenir ou retirer votre consentement par courriel (recruitment@hunkemoller.com) à tout moment et sans détriment de l'évaluation de votre candidature. S'il en est ainsi, nous effacerons les enregistrements de vos données personnelles auxquelles vous avez consenti dans les plus brefs délais.

• Engagement juridique, intérêt vital. Dans certains cas exceptionnels, nous pouvons également traiter vos données personnelles pour nous conformer à un engagement juridique auquel nous sommes assujettis, ou pour protéger l'intérêt vital d'une personne physique.

5 Comment sécurisons-nous vos données personnelles?

Afin de sauvegarder correctement vos données personnelles, nous mettons en application des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Nous faisons ceci en tenant compte de la situation actuelle, des coûts de la mise en place et de la nature, de la portée, du contexte et des buts du traitement pour la procédure de sélection, aussi bien que du risque de changer la vraisemblance et la sévérité pour les droits et les libertés des personnes physiques telles que vous-même.

6 Vos données personnelles quittent-elles l'EEE?

Vos données personnelles que nous traitons pour votre recrutement et la procédure de sélection ne seront en aucun cas transférées vers une juridiction hors de l'EEE.

7 Pour combien de temps vos données personnelles seront-elles retenues ?

Si, malheureusement, vous n'avez pas été sélectionné(e), nous conserverons vos données personnelles au maximum 6 semaines après votre candidature, à moins que vous conveniez d'une prolongation de cette limite jusqu'à un an. Si vous avez été sélectionné(e), nous maintiendrons les données personnelles pertinentes pour votre emploi jusqu'à deux ans après la cessation de votre emploi et/ou de vos activités de travail. Malgré ce qui précède, nous pouvons maintenir vos données personnelles pour une plus longue période afin de nous conformer à une période minimum de rétention statutaire applicable.

8 Quels sont vos droits?

Vous pouvez demander si et de quelle façon nous traitons des données personnelles vous concernant (droit d'accès). S'il s'avère que les données personnelles que nous traitons et vous concernant contiennent une erreur - telle qu'une mauvaise orthographe de votre nom - vous pouvez demander que nous corrigions une telle erreur (le droit à la correction). Si les circonstances se présentent, vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par nos soins. Dans ces cas-là, nous réévaluerons notre position concernant la légitimité d'un tel traitement par nos soins. Vous pouvez exercer vos droits par le biais des détails de contact mentionnés ci-dessous. En principe, nous répondrons sous 4 semaines après réception de votre demande.

9 Cookies

Si vous visitez l'un de nos sites Web, tel que jobs.hunkemoller.fr, nous pouvons également traiter vos données personnelles par le biais de cookies et de technologies similaires. Les cookies sont de petits fichiers contenant les lettres et les chiffres qui sont placés sur votre équipement, tel que votre ordinateur, smartphone ou tablette, quand vous visitez notre ou nos site(s) Web. Ceci permet au serveur du site Web d'identifier votre équipement, et peut être employé pour vous offrir certaines fonctionnalités et pour analyser le site Web. Veuillez consulter notre Politique concernant les cookies pour toutes informations supplémentaires.

10 Contact

Si vous souhaitez nous contacter au sujet du traitement de vos données personnelles pour notre procédure de sélection, veuillez nous contacter par courriel à : recruitment@hunkemoller.com.

Quiconque estime que ses données personnelles sont traitées dans la violation de la loi en vigueur, peut déposer une plainte aux autorités de surveillance compétentes.