PRIVATSPHÄRE 

Wenn du dich bei uns bewirbst, können wir die von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten verarbeiten, wie z. B.: 

• deinen Namen, dein Geschlecht, dein Geburtsdatum 

• deine Kontaktdaten 

• eine Verwaltungs- bzw. Bewerbernummer 

• deine Staatsangehörigkeit und deinen Geburtsort 

• Daten zu deiner Ausbildung, absolvierten Kursen und Praktika 

• deine Eignung für die ausgeschriebene Stelle 

• Daten zu deinen aktuellen und früheren Beschäftigungen und deren Beendigung 

• Daten, die notwendig sind, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen 

Daten über deine Interaktion mit dem gamifizierten Persönlichkeitstest werden erhoben und ausgewertet, um Einblicke in deine Fähigkeiten in Bezug auf die betreffende Stelle zu gewinnen.  Wir können außerdem öffentlich zugängliche Informationen über dich recherchieren, z. B. über Internetsuchen oder dein LinkedIn-Profil.  Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken: 

• um zu beurteilen, ob du für eine Position bei Hunkemöller geeignet bist 

• zur Sicherstellung der Unternehmenssicherheit 

• zur Durchführung interner Audits 

• im Rahmen von Streitbeilegungsverfahren 

• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen 

Neben autorisierten Hunkemöller-Mitarbeitenden können folgende Parteien im Rahmen des Bewerbungsprozesses Zugriff auf deine personenbezogenen Daten haben: 

• Dienstleister, z. B. unser Hosting-Anbieter oder Anbieter von Assessment-Plattformen 

• Unternehmen im Rahmen von Fusionen oder Übernahmen, sofern relevant 

• Öffentliche Behörden, wenn dies gesetzlich, richterlich oder durch eine andere zuständige Behörde vorgeschrieben ist 

Mit allen Dienstleistern, die als Auftragsverarbeiter handeln, bestehen Datenverarbeitungsvereinbarungen, um deine Daten zu schützen. 

Wir bitten dich um deine freiwillige, spezifische und informierte Einwilligung für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, wie zum Beispiel die Kontaktaufnahme über WhatsApp oder telefonisch während des Bewerbungsprozesses. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, festzustellen, welche Kandidat*innen am besten zu Hunkemöller passen. In Ausnahmefällen können wir Daten auch aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung lebenswichtiger Interessen verarbeiten.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, wie z. B. interne Zugriffskontrollen. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik, Implementierungskosten, Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie das Risiko für deine Rechte und Freiheiten.

Die für den Recruiting-Prozess verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt.

• Wenn du nicht ausgewählt wirst, speichern wir deine personenbezogenen Daten für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, es sei denn, du willigst in eine Verlängerung auf ein Jahr ein. 

• Wenn du eingestellt wirst, speichern wir die relevanten Daten für bis zu zwei Jahre nach Beendigung deiner Beschäftigung, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. 

Wir setzen teilweise KITools ein, um die potenzielle Eignung von Kandidat*innen zu beurteilen. Automatisierte Prozesse oder KI können verwendet werden, um: 

• dich zu kontaktieren und ein erstes PreScreening durchzuführen 

• Interviews zu planen 

• dir alternative Stellen vorzuschlagen (z. B. auf Basis des Standorts) 

Unser PreScreeningChatbot Bowy kann dich ausschließlich anhand folgender harter Kriterien als nicht geeignet einstufen: 

• gesetzlich erforderliches Mindestalter im jeweiligen Land bzw. für die jeweilige Position 

• deine Berechtigung, im jeweiligen Land zu arbeiten 

• Deine zeitliche Verfügbarkeit (Stunden pro Woche; Möglichkeit, Abend- und/oder Samstags-schichten zu übernehmen) 

• erforderliche Sprachkenntnisse 

Wichtig: Bowy trifft darüber hinaus keine endgültigen Einstellungsentscheidungen. Diese werden von unserem Talent Acquisition Team getroffen.  Du kannst jederzeit verlangen, dass deine Bewerbung ohne KI-Unterstützung bewertet wird, indem du uns unter [email protected] kontaktierst. Du kannst zudem deine Sichtweise mitteilen oder automatisierte Entscheidungen anfechten.  Interaktionen mit Bowy werden für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Anonymisierte Daten können dauerhaft zur Prozessverbesserung gespeichert werden.  Wir verwenden außerdem spielbasierte Persönlichkeitsanalysen, um Kandidat*innen objektiv und fair bewerten zu können. Du erhältst deine Ergebnisse ebenfalls zur persönlichen Weiterentwicklung. 

Du hast das Recht auf: 

• Auskunft darüber, ob und wie wir Daten über dich verarbeiten 

• Berichtigung, wenn Daten unrichtig sind 

• Widerruf deiner Einwilligung jederzeit und ohne Nachteile 

• Löschung, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen gelten 

• Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen 

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen 

Wir antworten in der Regel innerhalb von 4 Wochen nach Eingang deiner Anfrage. 

Wenn du unsere Websites wie jobs.hunkemoller.com besuchst, verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten mittels Cookies oder ähnlichen Technologien. Diese ermöglichen bestimmte Funktionen und helfen uns, unsere Website zu analysieren. Details findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

Wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner Daten im Bewerbungsprozess hast, erreichst du uns per E‑Mail unter: [email protected] Jede Person, die der Meinung ist, dass ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, kann Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.